函件格式模板word（函件格式模板）

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1、函件标准格式：开头：写行文的缘由，背景和依据。

2、一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

3、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

4、继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

5、2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

6、函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

7、如果事项比较复杂，则分条列项书写。

8、3、结语：不同类型的函结语有别。

9、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂。

10、公函的标准格式范文：敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

11、贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

12、贵方能否供应，请惠函赐知。

13、若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。

14、盼尽速回音。

15、敬上。

16、发函者：年月日。

17、“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。

18、如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

19、（二）询问和答复问题。

20、如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

21、（三）向有关主管部门请求批准。

22、如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

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