行政是做什么的工作内容有哪些工作岗位(行政是做什么的)
今天小编肥嘟来为大家解答以上的问题。行政是做什么的工作内容有哪些工作岗位,行政是做什么的相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、行政文员一般的工作职责是……负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、 3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、 5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
7、 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、 7、完成各项勤杂、采购工作。
9、 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、 10、完成行政部经理临时交办的其他任务另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的社会,好关系还是十分重要的!!!。
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