8月科学教育网苏苏来为大家讲解下。邮件监控软件（免费邮件监控软件）这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

一、邮件监控软件

1. 邮件监控软件是一款功能强大、性能稳定的邮件管理平台，它能够全面、实时、有效地监控组织内所有邮件信息，包括发件、收件、转发、内部邮件传输及其反馈等信息，帮助企业流程机制化、保障数据安全和合规管理。

2. 邮件监控软件主要由邮件发送监控模块、内部邮件分析模块、邮件反馈监控模块及邮件安全管理模块四大组成部分组成，并且拥有多种安全机制，例如多种加密保护、SSL/TLS安全通道及审计流水等，从而确保公司企业的合规及业务正常运行。

3. 邮件监控软件集数据监控、及时反馈信息、安全防护等功能于一身，可以有效地防止用户意外发送敏感信息、解决报表问题和grant临时邮件权限等任务，同时能够定期整理管理邮件内容，以方便企业对邮件内容进行诊断，从而更好地满足企业使用需求。

4. 邮件监控软件能够记录用户部门间内部邮件发送记录，囊括阅读、回复、正文及额外内容的实时数据，便于用户“看得见”有效地进行审核，从而提升邮件管理和安全保障能力。

5. 邮件监控软件特别关注用户隐私与数据安全，运用先进的加密技术和数据传输加密，以100%保护用户数据安全，确保邮件传输和收发 100% 安全。

6. 邮件监控软件拥有实时数据分析的功能，它可以将发件、收件、转发、内部邮件传输等数据分析结果实时反馈给管理者，使管理者对全部邮件数据有一个全面的了解，从而实现邮件的统一管理、有效控制。

7. 邮件监控软件可以迅速发现误件，实时发送警告给管理员，确保邮件内容更加安全，能够防止意外外发内容，减少恶意行为发生。

8. 邮件监控软件特别注重审计和信息安全，可以快速挖掘可疑邮件，并及时进行审核检查，以确保发件用户不存在误操作情况，确保企业使用有效。

9. 邮件监控软件也可以针对具体的个人，通过智能的分析机制，发现存在异常或者可疑的邮件行为，并及时进行警告，防止数据被外泄和误操作的发生。

10. 邮件监控软件的可定制报表，可以帮助企业迅速识别出邮件中可疑的内容，并及时发现邮件风险，帮助企业内部传输数据符合法规要求。

1. 邮件监控软件是指有特定客户端软件辅助下，对邮件从收发到存储、查看、管理等过程中的信息都可以实现监控的软件系统。

2. 邮件监控软件可以帮助企业通过数据检索的方式，实现对企业邮件数据的全方位管理。它可以根据企业的安全策略，对入站邮件内容和附件进行实时过滤，以减少病毒和垃圾邮件的危害，保证网络的安全性。

3. 邮件监控软件的功能非常强大，可以实现对用户收发邮件、服务器存储情况、客户端查看邮件等内容的精准监控，追踪邮件相关信息。

4. 邮件监控软件还可以防止企业内部不良信息的外泄，可以在邮件发送等过程中进行筛查，确保发送的邮件内容不会对第三方造成影响。

5. 邮件监控软件还可以提供计算机分析、模式识别等许多功能，迅速分析处理各类需要监控的电子邮件、文件等安全性信息，保障企业安全管理工作的有效运行。

6. 企业安全管理需要有一定的灵活性，邮件监控软件可以提供一种及时调整策略和设置保护措施，使企业选择最有效和适合自身企业的安全管理策略的能力。

7. 除了上述常规邮件监控功能外，邮件监控软件还可以提供案件自动处理与分析的功能，只需通过软件设置，即可完成对潜在威胁的监控与及时处理。

8. 邮件监控软件还可以通过灵活的安全政策设置，对企业的网络安全过程中潜在的威胁进行更有效的及时分析处理。它可以在服务器端实时扫描电子邮件，并根据所设定的安全政策规则，过滤掉可能带有病毒、恶意代码或垃圾邮件的邮件。

9. 同时，通过邮件监控软件可以实现对企业用户从访问网站到发布信息等操作，进行审计，实现用户行为的完整记录，以便后续追查查询和调查。

10. 值得一提的是，邮件监控软件的使用还可以使企业能够及时做出更加准确的决策，从而加强企业的管理能力，实现对企业发展的有效控制。

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